5.5. Расходы, связанные с эксплуатацией арендованных транспортных средств

К оглавлению
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 

Эксплуатация арендованных основных средств нередко требует дополнительных затрат, в

частности на приобретение топлива. Причем они не всегда могут быть отнесены к расходам на

содержание арендованного имущества, ведь они связаны именно с его эксплуатацией.

Порядок распределения вышеназванных расходов урегулирован в законодательстве только

в отношении аренды транспортных средств с экипажем. Расходы, возникающие в связи с

коммерческой эксплуатацией транспортного средства (в том числе затраты на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов), несет арендатор (ст. 636 ГК РФ). Тем

не менее эта обязанность может быть возложена в договоре и на арендодателя.

В ГК РФ не установлено общих правил распределения дополнительных расходов между

арендатором и арендодателем. Следовательно, стороны имеют право по своему усмотрению

урегулировать данный вопрос в договоре аренды. Затраты признаются обоснованными у

арендатора, если по договору он осуществляет их за свой счет. При отсутствии в договоре таких

условий организациям следует исходить из того, что арендатор использует имущество в

деятельности, направленной на получение дохода. Дополнительные затраты, без которых

эксплуатация арендованного имущества невозможна, являются обоснованными, конечно, при

условии, что в договоре не предусмотрено их возмещение арендодателем.

Примечание. Нередко организации заключают с работниками договоры по аренде

принадлежащих им транспортных средств (с экипажем или без экипажа). Данную ситуацию

следует отличать от той, когда сотрудник в рамках трудовых обязанностей использует личный

автотранспорт для служебных поездок. В аналогичном порядке организация имеет право

использовать и иное имущество работников: компьютеры, принтеры, технические средства и

материалы (ст. 188 ТК РФ). В данном случае отношения организации-работодателя и работника,

связанные с эксплуатацией его имущества, регулируются не договором аренды, а трудовым

договором и (или) отдельным соглашением. На основании ст. 188 ТК РФ работодатель

выплачивает работнику компенсацию за использование и износ его имущества, а также возмещает

расходы, связанные с эксплуатацией этого имущества. Затраты организации-работодателя на

выплату компенсации учитываются при исчислении налога на прибыль при условии соблюдения

требований, перечисленных в ст. 252 НК РФ. В частности, компенсация за использование личных

легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, утвержденных Постановлением

Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, поименована в числе прочих расходов в пп. 11 п. 1 ст. 264

НК РФ.