7.6. Порядок формирования и учет финансовых результатов
Страховые организации относятся к многопрофильным, так как их деятельность связана не только с оказанием страховых услуг, но и с финансовыми вложениями, предоставлением информационно-консультационных услуг и иными видами деятельности, разрешенными законодательством. Определение финансового результата деятельности страховой организации усложняется из-за особенностей и разнообразия предоставляемых ею услуг.
Общий финансовый результат страховой организации формируется от результатов по страховым и прочим (нестраховым) операциям. При этом результаты по страховым операциям выводятся отдельно в разрезе видов страхования: по страхованию жизни и по страхованию иному, чем страхование жизни.
При формировании финансовых результатов страховой организации учитывается результат изменения страховых резервов, в том числе и доля перестраховщиков в страховых резервах. Отчисления в страховые резервы в отчетном периоде уменьшают финансовый результат, а возврат страховых резервов, созданных в предыдущем отчетном периоде, его увеличивает. Результат изменения резервов участвует в формировании финансовых результатов по страховым операциям.
Существенное влияние на финансовый результат оказывают результаты инвестиционной деятельности страховщика, который, в свою очередь, зависит от проводимых видов страхования. Договоры страхования жизни являются в основном долгосрочными и имеют накопительный элемент. Большая часть дохода, полученного от инвестиций по страхованию жизни, используется в интересах страхователей, например для увеличения страховой суммы по договорам страхования.
Договоры по имущественному страхованию и страхованию ответственности являются краткосрочными, период страхования обычно составляет один год. В отличие от договоров страхования жизни, в которых зафиксирована сумма выплат, страховые выплаты по иным видам страхования, ограничиваясь страховыми суммами, являются достаточно неопределенными. Преимущественные цели инвестирования в данных видах страхования заключаются в обеспечении ликвидности страховых резервов и получении средств для покрытия возможных убытков от страховой деятельности.
При определении финансовых результатов по страховым операциям страховые премии, оплаченные убытки и расходы на ведение страховых операций корректируются на сумму премий (взносов), начисленных по договорам, переданным в перестрахование.
Общая схема расчета прибыли (убытка) до налогообложения представлена на рисунке 7.1.
┌────────────┐┌─────────────────┐┌───────────┐┌────────────┐┌─────────────────┐
│Результат по││ Результат по ││ Доходы по ││Операционные││Внереализационные│
│ страхованию││ страхованию ││инвестициям││ доходы ││ доходы │
│ жизни ││ иному, чем ││ ││ ││ │
│ ││страхование жизни││ ││ ││ │
└──────┬─────┘└────────┬────────┘└─────┬─────┘└──────┬─────┘└─────────┬───────┘
└───────────────┴───────────────┴───┬─────────┴────────────────┘
┌─────────────────┴─────────────────┐
│ Доходы страховщика │
└───────────────────────────────────┘
-
┌───────────────────────────────────┐
│ Расходы страховщика │
└─────────────────┬─────────────────┘
┌─────────────┬───────────────┬─────┴─────────┬───────────────┐
┌──────┴─────┐┌──────┴─────┐┌────────┴──────┐┌───────┴─────┐┌────────┴────────┐
│ Расходы по ││ Расходы на ││ Управленческие││ Операционные││Внереализационные│
│ инвестициям││ ведение ││ расходы ││ расходы ││ расходы │
│ ││ страховых ││ ││ ││ │
│ ││ операций ││ ││ ││ │
└────────────┘└────────────┘└───────────────┘└─────────────┘└─────────────────┘
=
┌───────────────────────────────────┐
│Прибыль (убыток) до налогообложения│
└───────────────────────────────────┘
Рис. 7.1. Расчет прибыли страховой организации
Конечный финансовый результат, определяемый в бухгалтерском учете, есть прибыль (убыток) как положительная (отрицательная) разница между доходами и расходами, имевшими место в хозяйственной деятельности организации и признанными в отчетном периоде.
Вся информация о доходах и расходах, о формировании конечного финансового результата деятельности страховых организаций в конце отчетного периода отражается на счете 99 "Прибыли и убытки".
Счет 99 "Прибыли и убытки" является активно-пассивным и предназначен для формирования прибыли отчетного года. По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету - расходы и убытки.
Начального сальдо этот счет не имеет. Сальдо на счете 99 "Прибыли и убытки" может быть только в течение отчетного периода на промежуточные даты: на 01.04, 01.07, 01.10.
В течение отчетного периода доходы и расходы страховой организации учитываются на соответствующих счетах (22, 26, 91, 92, 95) и списываются на счет 99 "Прибыли и убытки". Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.
Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.
Кроме того, по дебету счета 99 отражают суммы начисленного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам". Платежи по перерасчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.
Таким образом, в конце отчетного периода на счете 99 "Прибыли и убытки" определяется конечный финансовый результат - чистая прибыль организации. Схема формирования чистой прибыли приведена на рисунке 7.2.
Прибыль (убыток) до налогообложения |
Чистая прибыль
(убыток)
отчетного
периода |
+ Отложенные налоговые активы: увеличение на
сумму разницы между оборотом по дебету счета 09
и кредиту счета 68 за отчетный период и оборотом
по дебету счета 68 и кредиту счета 09 за
отчетный период (сумма может иметь отрицательный
знак) |
|
- Отложенные налоговые обязательства:
уменьшение на сумму разницы между оборотом по
дебету счета 68 за отчетный период и кредиту
счета 77 и оборотом по дебету счета 77 и кредиту
счета 68 за отчетный период (сумма может иметь
отрицательный знак) |
|
- Текущий налог на прибыль |
Рис. 7.2. Формирование чистой прибыли (убытка)
По окончании отчетного года счет 99 "Прибыли и убытки" закрывают. Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99 в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Сумму убытка списывают с кредита счета 99 в дебет счета 84.
В таблице 7.14 приведены примеры основных бухгалтерских записей по учету прибыли и убытков. Основным первичным документом, на основании которого осуществляются бухгалтерские записи по счету 99 "Прибыли и убытки", является бухгалтерская справка-расчет.
Таблица 7.14
Учет прибыли (убытков)
Содержание операций |
Корреспонденция
счетов |
|
Д |
К |
|
В течение отчетного года |
||
Списаны доходы на финансовые результаты: |
|
|
- страховые премии по договорам страхования
(основным) |
92.1 |
99 |
- страховые премии по договорам сострахования |
92.2 |
99 |
- страховые премии по рискам, принятым в
перестрахование |
92.3 |
99 |
- возмещение убытков по рискам, переданным в
перестрахование |
22.4 |
99 |
- возврат страховых резервов |
95 |
99 |
- доходы от инвестирования средств страховых
резервов |
91.9 |
99 |
- операционные доходы |
91.9 |
99 |
- внереализационные доходы |
91.9 |
99 |
Списаны расходы на финансовые результаты: |
|
|
- страховые выплаты по договорам страхования
(основным) |
99 |
22.1 |
- страховые выплаты по договорам сострахования |
99 |
22.2 |
- страховые премии по рискам, переданным в
перестрахование |
99 |
92.4 |
- возмещение убытков по рискам, принятым в
перестрахование |
99 |
22.3 |
- отчисления в страховые резервы |
99 |
95 |
- отчисления в резерв предупредительных
мероприятий |
99 |
96 |
- расходы на ведение страховых операций |
99 |
26 |
- управленческие расходы |
99 |
26 |
- операционные расходы |
99 |
91.9 |
- внереализационные расходы |
99 |
91.9 |
По окончании отчетного периода |
||
Начислены налоги |
99 |
68 |
Отражена сумма чистой прибыли |
99 |
84 |
Отражена сумма непокрытого убытка |
84 |
99 |
Аналитический учет по счету 99 должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления Отчета о прибылях и убытках.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности
страховых организаций
Наименование счета |
Номер
счета |
Номер и наименование
субсчета |
Раздел 1. Внеоборотные активы |
||
Основные средства |
01 |
По видам средств |
Амортизация основных средств |
02 |
|
... |
03 |
|
Нематериальные активы |
04 |
По видам нематериальных
активов и по расходам на
научно-исследовательские,
опытно-конструкторские и
технологические работы |
Амортизация нематериальных
активов |
05 |
|
... |
06 |
|
Оборудование к установке |
07 |
|
Вложения во внеоборотные
активы |
08 |
1. Приобретение земельных
участков
2. Приобретение объектов
природопользования
3. Строительство объектов
основных средств
4. Приобретение объектов
основных средств
5. Приобретение
нематериальных активов
6. Перевод молодняка
животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых
животных
8. Выполнение научно-
исследовательских, опытно-
конструкторских и
технологических работ |
Отложенные налоговые активы |
09 |
|
Раздел 2. Производственные запасы |
||
Материалы |
10 |
1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и
комплектующие изделия,
конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в
переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и
хозяйственные
принадлежности
10. Специальная оснастка и
специальная одежда на
складе
11. Специальная оснастка и
специальная одежда в
эксплуатации |
... |
11 |
|
... |
12 |
|
... |
13 |
|
Резервы под снижение стоимости
материальных ценностей |
14 |
|
Заготовление и приобретение
материальных ценностей |
15 |
|
Отклонение в стоимости
материалов |
16 |
|
... |
17 |
|
... |
18 |
|
... |
19 |
|
Раздел 3. Затраты на производство |
||
... |
20 |
|
... |
21 |
|
Выплаты по договорам
страхования, сострахования,
перестрахования |
22 |
1. Страховые выплаты по
договорам страхования
(основным)
2. Страховые выплаты по
договорам сострахования
3. Страховые выплаты по
договорам, принятым в
перестрахование
4. Доля перестраховщиков в
страховых выплатах
5. Возврат страховых премий
(взносов) и выкупные суммы |
... |
23 |
|
... |
24 |
|
... |
25 |
|
Общехозяйственные расходы |
26 |
|
... |
27 |
|
... |
28 |
|
Обслуживающие производства и
хозяйства |
29 |
|
... |
30 |
|
... |
31 |
|
... |
32 |
|
... |
33 |
|
... |
34 |
|
... |
35 |
|
... |
36 |
|
... |
37 |
|
... |
38 |
|
... |
39 |
|
Раздел 4. Готовая продукция |
||
... |
40 |
|
... |
41 |
|
... |
42 |
|
... |
43 |
|
... |
44 |
|
... |
45 |
|
... |
46 |
|
... |
47 |
|
... |
48 |
|
... |
49 |
|
Раздел 5. Денежные средства |
||
Касса |
50 |
1. Касса организации
2. Операционная касса
3. Денежные документы |
Расчетные счета |
51 |
|
Валютные счета |
52 |
|
... |
53 |
|
... |
54 |
|
Специальные счета в банках |
55 |
1. Аккредитивы
2. Чековые книжки
3. Депозитные счета |
Переводы в пути |
57 |
|
Финансовые вложения |
58 |
1. Паи и акции
2. Долговые ценные бумаги
3. Предоставленные займы
4. Вклады по договору
простого товарищества |
Резервы по обесценению
финансовых вложений |
59 |
|
Раздел 6. Расчеты |
||
Расчеты с поставщиками и
подрядчиками |
60 |
|
... |
61 |
|
Расчеты с покупателями и
заказчиками |
62 |
|
Резервы по сомнительным долгам |
63 |
|
... |
64 |
|
... |
65 |
|
Расчеты по краткосрочным
кредитам и займам |
66 |
По видам кредитов и займов |
Расчеты по долгосрочным
кредитам и займам |
67 |
По видам кредитов и займов |
Расчеты по налогам |
68 |
По видам налогов и сборов |
Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению |
69 |
1. Расчеты по социальному
страхованию
2. Расчеты по пенсионному
обеспечению
3. Расчеты по обязательному
медицинскому страхованию |
Расчеты с персоналом по оплате
труда |
70 |
|
Расчеты с подотчетными лицами |
71 |
|
... |
72 |
|
Расчеты с персоналом по прочим
операциям |
73 |
1. Расчеты по
предоставленным займам
2. Расчеты по возмещению
материального ущерба |
... |
74 |
|
Расчеты с учредителями |
75 |
1. Расчеты по вкладам в
уставный (складочный)
капитал
2. Расчеты по выплате
доходов |
Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами |
76 |
1. Расчеты по
имущественному и личному
страхованию
2. Расчеты по претензиям
3. Расчеты по причитающимся
дивидендам и другим доходам
4. Расчеты по
депонированным суммам |
Отложенные налоговые
обязательства |
77 |
|
Расчеты по страхованию,
сострахованию и
перестрахованию |
78 |
1. Расчеты по страховым
премиям (взносам) со
страхователями
2. Расчеты со
страховщиками, участниками
договора сострахования
3. Расчеты по договорам,
принятым в перестрахование
4. Расчеты по договорам,
переданным в
перестрахование
5. Расчеты по страховым
премиям (взносам) со
страховыми агентами,
страховыми брокерами
6. Расчеты по депо премий
7. Расчеты со страховыми
агентами, страховыми
брокерами по вознаграждению |
Внутрихозяйственные расчеты |
79 |
1. Расчеты по выделенному
имуществу
2. Расчеты по текущим
операциям
3. Расчеты по договору
доверительного управления
имуществом |
Раздел 7. Капитал |
||
Уставный капитал |
80 |
|
Собственные акции (доли) |
81 |
|
Резервный капитал |
82 |
|
Добавочный капитал |
83 |
|
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток) |
84 |
|
... |
85 |
|
Целевое финансирование |
86 |
По видам финансирования |
... |
87 |
|
... |
88 |
|
... |
89 |
|
Раздел 8. Финансовые результаты |
||
... |
90 |
|
Прочие доходы и расходы |
91 |
1. Прочие доходы
2. Прочие расходы
9. Сальдо прочих доходов и
расходов |
Страховые премии |
92 |
1. Страховые премии
(взносы) по договорам
страхования (основным)
2. Страховые премии
(взносы) по договорам
сострахования
3. Страховые премии
(взносы) по договорам,
принятым в перестрахование
4. Страховые премии
(взносы) по договорам,
переданным в
перестрахование |
... |
93 |
|
Недостачи и потери от порчи
материальных ценностей |
94 |
|
Страховые резервы |
95 |
По видам страховых
резервов, долям
перестраховщиков в
страховых резервах и по
результатам их изменений |
Резервы предстоящих расходов |
96 |
По видам резервов |
Расходы будущих периодов |
97 |
По видам расходов |
Доходы будущих периодов |
98 |
1. Доходы, полученные в
счет будущих периодов
2. Безвозмездные
поступления
3. Предстоящие поступления
задолженности по
недостачам, выявленным за
прошлые годы
4. Разница между суммой,
подлежащей взысканию с
виновных лиц, и балансовой
стоимостью по недостачам
ценностей |
Прибыли и убытки |
99 |
|
Забалансовые счета |
||
Арендованные основные средства |
001 |
|
Товарно-материальные ценности,
принятые на ответственное
хранение |
002 |
|
|
|
|
|
|
|
Оборудование, принятое для
монтажа |
005 |
|
Бланки строгой отчетности |
006 |
|
Списанная в убыток
задолженность
неплатежеспособных дебиторов |
007 |
|
Обеспечения обязательств и
платежей выданные |
009 |
|
Износ основных средств |
010 |
|
Основные средства, сданные в
аренду |
011 |
|
Приложение 2
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 4 сентября 2001 г. N 69н "Об особенностях применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
Приложение 3
Постановления Госкомстата об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации
Унифицированные формы первичной
учетной документации |
Номер и дата Постановления |
По учету основных средств |
21 января 2003 г. N 7 |
По учету труда и его оплаты |
5 января 2004 г. N 1 |
По учету расчетов с подотчетными
лицами (Авансовый отчет) |
1 августа 2001 г. N 55 |
По учету кассовых операций
По учету результатов инвентаризации |
18 августа 1998 г. N 88
и 27 марта 2000 г. N 26 |
По учету торговых операций |
25 декабря 1998 г. N 132 |
По учету работ в капитальном
строительстве и ремонтно-строительных
операций |
11 ноября 1999 г. N 100 |
По учету продукции, товарно-
материальных ценностей в местах
хранения |
9 августа 1999 г. N 66 |
По учету нематериальных активов,
материалов, работ в капитальном
строительстве |
30 октября 1997 г. N 71а
(с изменениями) |
По учету работы строительных машин и
механизмов, работ в автомобильном
транспорте |
28 ноября 1997 г. N 78 |
По учету сельскохозяйственной
продукции и сырья |
29 сентября 1997 г. N 68 |
Приложение 4
Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций,
с указанием сроков хранения (извлечение)
Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.)
┌───┬───────────────────────────┬───────────┬────────────────────┐
│ N │ Управленческие документы │ Срок │ Примечание │
│п/п│ │ хранения │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│135│Бухгалтерские балансы и │ │<1> При отсутствии │
│<1>│отчеты; документы │ │годовых - пост. │
│ │(приложения к балансу, │ │<2> При отсутствии │
│ │пояснительные записки, │ │годовых, │
│ │специализированные формы) │ │квартальных - пост. │
│ │к ним: │ │ │
│ │а) сводные годовые │Пост. │ │
│ │б) годовые │Пост. │ │
│ │в) квартальные │5 л. <1> │ │
│ │г) месячные │1 г. <2> │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│136│Передаточные, │Пост. │ │
│ │разделительные, │ │ │
│ │ликвидационные балансы; │ │ │
│ │приложения, пояснительные │ │ │
│ │записки к ним │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│137│Аналитические документы │Пост. │ │
│ │(таблицы, записки, доклады)│ │ │
│ │к годовым балансам и │ │ │
│ │отчетам │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│138│Переписка об утверждении и │5 л. │ │
│ │уточнении балансов и │ │ │
│ │отчетов │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│139│Документы (протоколы, акты,│Пост. <1> │<1> Квартальных - │
│ │заключения) о рассмотрении │ │5 л. │
│ │и утверждении балансов и │ │ │
│ │отчетов │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│140│Отчеты об исполнении сметы │ │<1> При отсутствии │
│ │расходов: │ │годовых - пост. │
│ │а) сводные годовые │Пост. │ │
│ │б) годовые │Пост. │ │
│ │в) квартальные │5 л. <1> │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│141│Синтетические, │5 л. │ │
│ │аналитические, материальные│ │ │
│ │счета бухгалтерского учета │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│142│План счетов бухгалтерского │5 л. │ │
│ │учета │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│145│Документы (планы, отчеты, │5 л. <1> │<1> При условии │
│ │протоколы, акты, справки, │ │завершения проверки │
│ │докладные записки, │ │(ревизии). В случае │
│ │переписка) о проведении │ │возникновения │
│ │документальных ревизий │ │споров, разногласий,│
│ │финансово-хозяйственной │ │следственных и │
│ │деятельности, контрольно- │ │судебных дел - │
│ │ревизионной работе, в том │ │сохраняются до │
│ │числе проверке кассы, │ │вынесения │
│ │правильности взимания │ │окончательного │
│ │налогов и др. │ │решения │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│147│Договоры с аудиторами │5 л. <1> │<1> После истечения │
│ │(аудиторскими фирмами) │ │срока действия │
│ │ │ │договора │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│148│Бухгалтерские учетные │5 л. <1> │<1> При условии │
│ │регистры (главная книга, │ │завершения проверки │
│ │журналы-ордера, │ │(ревизии). В случае │
│ │разработочные таблицы и │ │возникновения │
│ │др.) │ │споров, разногласий,│
│ │ │ │следственных и │
│ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │вынесения │
│ │ │ │окончательного │
│ │ │ │решения │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│150│Первичные документы и │5 л. <1> │<1> При условии │
│ │приложения к ним, │ │завершения проверки │
│ │зафиксировавшие факт │ │(ревизии). В случае │
│ │совершения хозяйственной │ │возникновения │
│ │операции и явившиеся │ │споров, разногласий,│
│ │основанием для │ │следственных и │
│ │бухгалтерских записей │ │судебных дел - │
│ │(кассовые, банковские │ │сохраняются до │
│ │документы, корешки │ │вынесения │
│ │банковских чековых книжек, │ │окончательного │
│ │ордера, табели, извещения │ │решения │
│ │банков и переводные │ │ │
│ │требования, акты о │ │ │
│ │приеме, сдаче, списании │ │ │
│ │имущества и материалов, │ │ │
│ │квитанции, корешки к ним, │ │ │
│ │счета-фактуры, накладные и │ │ │
│ │авансовые отчеты и др.) │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│151│Документы (акты, сведения, │5 л. │ │
│ │переписка) о взаимных │ │ │
│ │расчетах и перерасчетах │ │ │
│ │между организациями │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│152│Переписка о финансово- │5 л. │ │
│ │хозяйственной деятельности │ │ │
│ │(об учете фондов, о │ │ │
│ │наложении взысканий, │ │ │
│ │штрафов, приеме, сдаче, │ │ │
│ │списании материальных │ │ │
│ │ценностей и др.) │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│153│Лицевые счета работников │75 л. │- │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│154│Положения о премировании │5 л. <1> │<1> После замены │
│ │работников │ │новыми │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│155│Документы (сводные │5 л. <2> │<1> При отсутствии │
│ │расчетные (расчетно- │ │лицевых счетов - │
│ │платежные) ведомости │ │75 л. │
│ │(табуляграммы) на выдачу │ │<2> При условии │
│ │заработной платы, пособий, │ │завершения проверки │
│ │гонораров, материальной │ │(ревизии). В случае │
│ │помощи и др. выплат <1>; │ │возникновения │
│ │доверенности на получение │ │споров, разногласий,│
│ │денежных сумм и товарно- │ │следственных и │
│ │материальных ценностей, в │ │судебных дел - │
│ │том числе аннулированные │ │сохраняются до │
│ │доверенности) о получении │ │вынесения │
│ │заработной платы и других │ │окончательного │
│ │выплат │ │решения │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│157│Сведения, справки о │5 л. │ │
│ │совокупном доходе │ │ │
│ │работников за год и уплате │ │ │
│ │налогов │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│158│Гарантийные письма │5 л. │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│161│Документы (копии │5 л. │ │
│ │отчетов, заявления, │ │ │
│ │списки работников, │ │ │
│ │справки, выписки из │ │ │
│ │протоколов, заключения) о │ │ │
│ │выплате пособий, оплате │ │ │
│ │листков нетрудоспособности │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│162│Исполнительные листы │До │<1> Не менее 5 л. │
│ │ │минования │ │
│ │ │надобности │ │
│ │ │<1> │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│163│Документы (справки, акты, │5 л. │ │
│ │обязательства, переписка) │ │ │
│ │о дебиторской и │ │ │
│ │кредиторской │ │ │
│ │задолженности, недостачах, │ │ │
│ │растратах, хищениях │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│164│Перечень лиц, имеющих │До замены │ │
│ │право подписи первичных │новым │ │
│ │учетных документов │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│166│Документы (протоколы, │Пост. │ │
│ │акты, расчеты, заключения) │ │ │
│ │о переоценке основных │ │ │
│ │фондов, определении износа │ │ │
│ │основных средств, оценке │ │ │
│ │стоимости имущества │ │ │
│ │организации │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│167│Документы (акты, выписки │5 л. │ │
│ │банков, ведомости, │ │ │
│ │расчеты, переписка) об │ │ │
│ │амортизационных │ │ │
│ │отчислениях │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│168│Оборотные ведомости │5 л. <1> │<1> При условии │
│ │ │ │завершения проверки │
│ │ │ │(ревизии). В случае │
│ │ │ │возникновения │
│ │ │ │споров, разногласий,│
│ │ │ │следственных и │
│ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │вынесения │
│ │ │ │окончательного │
│ │ │ │решения │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│169│Сообщения (свидетельства) │5 л. <1> │<1> После снятия с │
│ │о постановке на учет в │ │учета │
│ │налоговых органах │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│170│Отчеты по налогам: │ │<1> При отсутствии │
│ │а) годовые │Пост. │годовых - пост. │
│ │б) квартальные │5 л. <1> │<2> При отсутствии │
│ │в) месячные │1 г. <2> │квартальных - 5 л. │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│171│Документы (расчеты, │5 л. │ │
│ │справки, таблицы, │ │ │
│ │сведения) о начисленных и │ │ │
│ │перечисленных суммах │ │ │
│ │налогов в бюджеты всех │ │ │
│ │уровней │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│172│Переписка о разногласиях │5 л. │ │
│ │по вопросам │ │ │
│ │налогообложения, взимания │ │ │
│ │акцизных и других сборов │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│174│Документы (справки, │5 л. │ │
│ │сводки, сведения, │ │ │
│ │сообщения, переписка) о │ │ │
│ │зачислении налоговых │ │ │
│ │поступлений в бюджеты │ │ │
│ │разного уровня и во │ │ │
│ │внебюджетные фонды, │ │ │
│ │задолженности по ним │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│176│Документы (заявки, │5 л. │ │
│ │справки, лимиты, расчеты) │ │ │
│ │о расходах на приобретение │ │ │
│ │оборудования, │ │ │
│ │производственного и жилого │ │ │
│ │фонда │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│178│Акты-справки о погашении │5 л. <1> │<1> После погашения │
│ │налогов (задолженности) │ │налогов │
│ │векселями │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│179│Документы (заявления, │5 л. │ │
│ │распоряжения, справки- │ │ │
│ │графики, акты) об оплате, │ │ │
│ │размене, приеме-передаче │ │ │
│ │векселей │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│180│Документы (заявки, акты, │5 л. │ │
│ │справки, переписка) по │ │ │
│ │валютным вопросам │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│182│Оперативные отчеты по │Пост. │ │
│ │счетам в иностранной валюте│ │ │
│ │за границей │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│183│Оперативные отчеты о │5 л. │ │
│ │расходовании иностранной │ │ │
│ │валюты на │ │ │
│ │загранкомандировки │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│186│Договоры, соглашения │5 л. <1> │<1> После истечения │
│ │(кредитные, хозяйственные, │ │срока действия │
│ │операционные) │ │договора, соглашения│
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│187│Паспорта сделок │Пост. │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│188│Документы (акты, справки, │5 л. <1> │<1> При отсутствии │
│ │счета) о приеме │ │лицевых счетов - 75 │
│ │выполненных работ │ │л. │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│189│Договоры о материальной │5 л. <1> │<1> После увольнения│
│ │ответственности │ │материально- │
│ │ │ │ответственного лица │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│190│Образцы подписей │До │ │
│ │материально-ответственных │минования │ │
│ │лиц │надобности │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│191│Договоры имущественного │5 л. <1> │<1> После истечения │
│ │страхования │ │срока действия │
│ │ │ │договора │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│192│Документы (протоколы │5 л. <1> │<1> При условии │
│ │заседаний │ │завершения проверки │
│ │инвентаризационных │ │(ревизии). В случае │
│ │комиссий, инвентарные │ │возникновения │
│ │описи, акты, ведомости) об │ │споров, разногласий,│
│ │инвентаризации основных │ │следственных и │
│ │средств, имущества, зданий │ │судебных дел - │
│ │и сооружений, товарно- │ │сохраняются до │
│ │материальных ценностей │ │вынесения │
│ │ │ │окончательного │
│ │ │ │решения │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│193│Книги, журналы, карточки │ │<1> После окончания │
│ │учета: │ │срока действия │
│ │а) ценных бумаг │Пост. │последнего договора,│
│ │б) договоров, контрактов, │5 л. <1> │контракта, │
│ │соглашений (кредитных, │ │соглашения │
│ │хозяйственных, │ │<2> После │
│ │операционных) │ │ликвидации основных │
│ │в) основных средств │5 л. <2> │средств при условии │
│ │(зданий, сооружений) │ │завершения проверки │
│ │г) расчетов с │5 л. <3> │(ревизии) │
│ │организациями │ │<3> При условии │
│ │д) приходно-расходных │5 л. <3> │завершения проверки │
│ │кассовых документов │ │(ревизии). В случае │
│ │(счетов, платежных │ │возникновения │
│ │поручений) │ │споров, разногласий,│
│ │е) погашенных векселей на │5 л. <4> │следственных и │
│ │уплату налогов │ │судебных дел - │
│ │ж) реализации товаров, │5 л. <5> │сохраняются до │
│ │работ, услуг, облагаемых и │ │вынесения │
│ │не облагаемых налогом на │ │окончательного │
│ │добавленную стоимость │ │решения │
│ │з) хозяйственного │5 л. <3> │<4> После погашения │
│ │имущества │ │налога при условии │
│ │и) вспомогательные, │5 л. <3> │завершения проверки │
│ │контрольные (транспортные, │ │(ревизии) │
│ │грузовые, весовые и др.) │ │<5> С даты │
│ │к) подотчетных лиц │5 л. │последней записи │
│ │л) исполнительных листов │5 л. │при условии │
│ │м) сумм доходов и │5 л. │завершения проверки │
│ │подоходного налога │ │(ревизии) │
│ │работников │ │ │
│ │н) депонированной │5 л. <3> │ │
│ │заработной платы │ │ │
│ │о) депонентов по │5 л. │ │
│ │депозитным суммам │ │ │
│ │п) доверенностей │5 л. <3> │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│195│Переписка об организации │5 л. │ │
│ │и внедрении │ │ │
│ │автоматизированных систем │ │ │
│ │учета и отчетности │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│196│Заказы на бланки учета и │1 г. │ │
│ │отчетности │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│197│Документы (счета, справки, │5 л. │ │
│ │переписка и др.) по │ │ │
│ │финансовым вопросам │ │ │
│ │благотворительной │ │ │
│ │деятельности │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│199│Статистические отчеты и │ │<1> При отсутствии │
│ │таблицы по всем основным │ │годовых - пост. │
│ │направлениям и видам │ │<2> При отсутствии │
│ │деятельности (для данной │ │годовых, │
│ │организации); документы │ │полугодовых - пост. │
│ │(информации, докладные │ │<3> При отсутствии │
│ │записки и др.) к ним: │ │годовых, │
│ │а) сводные годовые и с │Пост. │полугодовых, │
│ │большей периодичностью │ │квартальных - пост. │
│ │б) годовые и с большей │Пост. │ │
│ │периодичностью │ │ │
│ │в) полугодовые │5 л. <1> │ │
│ │г) квартальные │5 л. <2> │ │
│ │д) месячные │1 г. <3> │ │
│ │е) единовременные │Пост. │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│200│Документы (доклады, │Пост. │ │
│ │аналитические таблицы и │ │ │
│ │справки) об итогах │ │ │
│ │деятельности организации │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│202│Документы (таблицы, │5 л. │ │
│ │расчеты, справки) о │ │ │
│ │составлении сводных │ │ │
│ │статистических отчетов │ │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤
│206│Переписка о составлении, │5 л. │ │
│ │представлении и проверке │ │ │
│ │статистической отчетности │ │ │
└───┴───────────────────────────┴───────────┴────────────────────┘