7.6. Порядок формирования и учет финансовых результатов

К оглавлению
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 

 

Страховые организации относятся к многопрофильным, так как их деятельность связана не только с оказанием страховых услуг, но и с финансовыми вложениями, предоставлением информационно-консультационных услуг и иными видами деятельности, разрешенными законодательством. Определение финансового результата деятельности страховой организации усложняется из-за особенностей и разнообразия предоставляемых ею услуг.

Общий финансовый результат страховой организации формируется от результатов по страховым и прочим (нестраховым) операциям. При этом результаты по страховым операциям выводятся отдельно в разрезе видов страхования: по страхованию жизни и по страхованию иному, чем страхование жизни.

При формировании финансовых результатов страховой организации учитывается результат изменения страховых резервов, в том числе и доля перестраховщиков в страховых резервах. Отчисления в страховые резервы в отчетном периоде уменьшают финансовый результат, а возврат страховых резервов, созданных в предыдущем отчетном периоде, его увеличивает. Результат изменения резервов участвует в формировании финансовых результатов по страховым операциям.

Существенное влияние на финансовый результат оказывают результаты инвестиционной деятельности страховщика, который, в свою очередь, зависит от проводимых видов страхования. Договоры страхования жизни являются в основном долгосрочными и имеют накопительный элемент. Большая часть дохода, полученного от инвестиций по страхованию жизни, используется в интересах страхователей, например для увеличения страховой суммы по договорам страхования.

Договоры по имущественному страхованию и страхованию ответственности являются краткосрочными, период страхования обычно составляет один год. В отличие от договоров страхования жизни, в которых зафиксирована сумма выплат, страховые выплаты по иным видам страхования, ограничиваясь страховыми суммами, являются достаточно неопределенными. Преимущественные цели инвестирования в данных видах страхования заключаются в обеспечении ликвидности страховых резервов и получении средств для покрытия возможных убытков от страховой деятельности.

При определении финансовых результатов по страховым операциям страховые премии, оплаченные убытки и расходы на ведение страховых операций корректируются на сумму премий (взносов), начисленных по договорам, переданным в перестрахование.

Общая схема расчета прибыли (убытка) до налогообложения представлена на рисунке 7.1.

 

┌────────────┐┌─────────────────┐┌───────────┐┌────────────┐┌─────────────────┐

Результат по││  Результат по   ││ Доходы по ││Операционные││Внереализационные

страхованию││   страхованию   ││инвестициям││   доходы   ││      доходы    

    жизни   ││    иному, чем   ││           ││            ││                

            ││страхование жизни││           ││            ││                 

└──────┬─────┘└────────┬────────┘└─────┬─────┘└──────┬─────┘└─────────┬───────┘

       └───────────────┴───────────────┴───┬─────────┴────────────────┘

                         ┌─────────────────┴─────────────────┐

                                  Доходы страховщика       

                         └───────────────────────────────────┘

                                           -

                         ┌───────────────────────────────────┐

                                 Расходы страховщика        

                         └─────────────────┬─────────────────┘

       ┌─────────────┬───────────────┬─────┴─────────┬───────────────┐

┌──────┴─────┐┌──────┴─────┐┌────────┴──────┐┌───────┴─────┐┌────────┴────────┐

Расходы по ││ Расходы на ││ Управленческие││ Операционные││Внереализационные

инвестициям││   ведение  ││    расходы    ││   расходы   ││     расходы    

            ││  страховых ││               ││             ││                

            ││  операций  ││               ││             ││                

└────────────┘└────────────┘└───────────────┘└─────────────┘└─────────────────┘

                                           =

                         ┌───────────────────────────────────┐

                         Прибыль (убыток) до налогообложения

                         └───────────────────────────────────┘

 

Рис. 7.1. Расчет прибыли страховой организации

 

Конечный финансовый результат, определяемый в бухгалтерском учете, есть прибыль (убыток) как положительная (отрицательная) разница между доходами и расходами, имевшими место в хозяйственной деятельности организации и признанными в отчетном периоде.

Вся информация о доходах и расходах, о формировании конечного финансового результата деятельности страховых организаций в конце отчетного периода отражается на счете 99 "Прибыли и убытки".

Счет 99 "Прибыли и убытки" является активно-пассивным и предназначен для формирования прибыли отчетного года. По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету - расходы и убытки.

Начального сальдо этот счет не имеет. Сальдо на счете 99 "Прибыли и убытки" может быть только в течение отчетного периода на промежуточные даты: на 01.04, 01.07, 01.10.

В течение отчетного периода доходы и расходы страховой организации учитываются на соответствующих счетах (22, 26, 91, 92, 95) и списываются на счет 99 "Прибыли и убытки". Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.

Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.

Кроме того, по дебету счета 99 отражают суммы начисленного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам". Платежи по перерасчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

Таким образом, в конце отчетного периода на счете 99 "Прибыли и убытки" определяется конечный финансовый результат - чистая прибыль организации. Схема формирования чистой прибыли приведена на рисунке 7.2.

 

Прибыль (убыток) до налогообложения            

Чистая прибыль

 

(убыток)      

 

отчетного     

 

периода       

+ Отложенные налоговые активы: увеличение на   

 

сумму разницы между оборотом по дебету счета 09

 

и кредиту счета 68 за отчетный период и оборотом

 

по дебету счета 68 и кредиту счета 09 за       

 

отчетный период (сумма может иметь отрицательный

 

знак)                                          

- Отложенные налоговые обязательства:          

 

уменьшение на сумму разницы между оборотом по  

 

дебету счета 68 за отчетный период и кредиту   

 

счета 77 и оборотом по дебету счета 77 и кредиту

 

счета 68 за отчетный период (сумма может иметь 

 

отрицательный знак)                            

- Текущий налог на прибыль                     

 

Рис. 7.2. Формирование чистой прибыли (убытка)

 

По окончании отчетного года счет 99 "Прибыли и убытки" закрывают. Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99 в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Сумму убытка списывают с кредита счета 99 в дебет счета 84.

В таблице 7.14 приведены примеры основных бухгалтерских записей по учету прибыли и убытков. Основным первичным документом, на основании которого осуществляются бухгалтерские записи по счету 99 "Прибыли и убытки", является бухгалтерская справка-расчет.

 

Таблица 7.14

 

Учет прибыли (убытков)

 

Содержание операций              

Корреспонденция

 

счетов   

Д  

К  

В течение отчетного года                   

Списаны доходы на финансовые результаты:       

 

 

- страховые премии по договорам страхования    

 

(основным)                                     

92.1

99 

- страховые премии по договорам сострахования  

92.2

99 

- страховые премии по рискам, принятым в       

 

перестрахование                                

92.3

99 

- возмещение убытков по рискам, переданным в   

 

перестрахование                                

22.4

99 

- возврат страховых резервов                   

95 

99 

- доходы от инвестирования средств страховых   

 

резервов                                       

91.9

99 

- операционные доходы                          

91.9

99 

- внереализационные доходы                     

91.9

99 

Списаны расходы на финансовые результаты:      

 

 

- страховые выплаты по договорам страхования   

 

(основным)                                      

99 

22.1

- страховые выплаты по договорам сострахования 

99 

22.2

- страховые премии по рискам, переданным в     

 

перестрахование                                

99 

92.4

- возмещение убытков по рискам, принятым в     

 

перестрахование                                 

99 

22.3

- отчисления в страховые резервы               

99 

95 

- отчисления в резерв предупредительных        

 

мероприятий                                    

99 

96 

- расходы на ведение страховых операций         

99 

26 

- управленческие расходы                       

99 

26 

- операционные расходы                         

99 

91.9

- внереализационные расходы                    

99 

91.9

По окончании отчетного периода                

Начислены налоги                               

99 

68 

Отражена сумма чистой прибыли                  

99 

84 

Отражена сумма непокрытого убытка              

84 

99 

 

Аналитический учет по счету 99 должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления Отчета о прибылях и убытках.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

 

План счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности

страховых организаций

 

Наименование счета     

Номер

 

счета

Номер и наименование  

 

субсчета         

Раздел 1. Внеоборотные активы                

Основные средства            

01

По видам средств          

Амортизация основных средств 

02

 

...                          

03

 

Нематериальные активы        

04

По видам нематериальных   

 

активов и по расходам на  

 

научно-исследовательские, 

 

опытно-конструкторские и  

 

технологические работы    

Амортизация нематериальных   

 

активов                      

05

 

...                          

06

 

Оборудование к установке     

07

 

Вложения во внеоборотные     

 

активы                       

08

1. Приобретение земельных 

 

участков                  

 

2. Приобретение объектов  

 

природопользования        

 

3. Строительство объектов 

 

основных средств          

 

4. Приобретение объектов  

 

основных средств          

 

5. Приобретение           

 

нематериальных активов    

 

6. Перевод молодняка      

 

животных в основное стадо 

 

7. Приобретение взрослых  

 

животных                  

 

8. Выполнение научно-     

 

исследовательских, опытно-

 

конструкторских и         

 

технологических работ     

Отложенные налоговые активы  

09

 

Раздел 2. Производственные запасы              

Материалы                    

10

1. Сырье и материалы      

 

2. Покупные полуфабрикаты и

 

комплектующие изделия,    

 

конструкции и детали      

 

3. Топливо                

 

4. Тара и тарные материалы

 

5. Запасные части         

 

6. Прочие материалы       

 

7. Материалы, переданные в

 

переработку на сторону    

 

8. Строительные материалы 

 

9. Инвентарь и            

 

хозяйственные             

 

принадлежности            

 

10. Специальная оснастка и

 

специальная одежда на     

 

складе                    

 

11. Специальная оснастка и

 

специальная одежда в      

 

эксплуатации              

...                          

11

 

...                           

12

 

...                          

13

 

Резервы под снижение стоимости

 

материальных ценностей       

14

 

Заготовление и приобретение  

 

материальных ценностей       

15

 

Отклонение в стоимости       

 

материалов                    

16

 

...                          

17

 

...                          

18

 

...                          

19

 

Раздел 3. Затраты на производство              

...                          

20

 

...                          

21

 

Выплаты по договорам         

 

страхования, сострахования,  

 

перестрахования              

22

1. Страховые выплаты по   

 

договорам страхования     

 

(основным)                

 

2. Страховые выплаты по   

 

договорам сострахования   

 

3. Страховые выплаты по    

 

договорам, принятым в     

 

перестрахование           

 

4. Доля перестраховщиков в

 

страховых выплатах        

 

5. Возврат страховых премий

 

(взносов) и выкупные суммы

...                          

23

 

...                          

24

 

...                           

25

 

Общехозяйственные расходы    

26

 

...                          

27

 

...                          

28

 

Обслуживающие производства и 

 

хозяйства                    

29

 

...                          

30

 

...                           

31

 

...                          

32

 

...                          

33

 

...                          

34

 

...                          

35

 

...                          

36

 

...                          

37

 

...                           

38

 

...                          

39

 

Раздел 4. Готовая продукция                 

...                          

40

 

...                          

41

 

...                          

42

 

...                          

43

 

...                          

44

 

...                          

45

 

...                          

46

 

...                          

47

 

...                          

48

 

...                          

49

 

Раздел 5. Денежные средства                  

Касса                        

50

1. Касса организации      

 

2. Операционная касса     

 

3. Денежные документы     

Расчетные счета              

51

 

Валютные счета               

52

 

...                          

53

 

...                           

54

 

Специальные счета в банках   

55

1. Аккредитивы            

 

2. Чековые книжки         

 

3. Депозитные счета       

Переводы в пути              

57

 

Финансовые вложения          

58

1. Паи и акции            

 

2. Долговые ценные бумаги 

 

3. Предоставленные займы  

 

4. Вклады по договору     

 

простого товарищества     

Резервы по обесценению       

 

финансовых вложений          

59

 

Раздел 6. Расчеты                      

Расчеты с поставщиками и     

 

подрядчиками                 

60

 

...                          

61

 

Расчеты с покупателями и     

 

заказчиками                  

62

 

Резервы по сомнительным долгам

63

 

...                          

64

 

...                          

65

 

Расчеты по краткосрочным     

 

кредитам и займам            

66

По видам кредитов и займов

Расчеты по долгосрочным      

 

кредитам и займам            

67

По видам кредитов и займов

Расчеты по налогам           

68

По видам налогов и сборов 

Расчеты по социальному       

 

страхованию и обеспечению    

69

1. Расчеты по социальному 

 

страхованию               

 

2. Расчеты по пенсионному 

 

обеспечению               

 

3. Расчеты по обязательному

 

медицинскому страхованию  

Расчеты с персоналом по оплате

 

труда                        

70

 

Расчеты с подотчетными лицами

71

 

...                          

72

 

Расчеты с персоналом по прочим

 

операциям                    

73

1. Расчеты по             

 

предоставленным займам    

 

2. Расчеты по возмещению  

 

материального ущерба      

...                          

74

 

Расчеты с учредителями       

75

1. Расчеты по вкладам в   

 

уставный (складочный)     

 

капитал                   

 

2. Расчеты по выплате     

 

доходов                   

Расчеты с разными дебиторами и

 

кредиторами                  

76

1. Расчеты по             

 

имущественному и личному  

 

страхованию               

 

2. Расчеты по претензиям  

 

3. Расчеты по причитающимся

 

дивидендам и другим доходам

 

4. Расчеты по             

 

депонированным суммам     

Отложенные налоговые         

 

обязательства                

77

 

Расчеты по страхованию,      

 

сострахованию и              

 

перестрахованию              

78

1. Расчеты по страховым   

 

премиям (взносам) со      

 

страхователями            

 

2. Расчеты со             

 

страховщиками, участниками

 

договора сострахования    

 

3. Расчеты по договорам,  

 

принятым в перестрахование

 

4. Расчеты по договорам,  

 

переданным в              

 

перестрахование           

 

5. Расчеты по страховым   

 

премиям (взносам) со      

 

страховыми агентами,      

 

страховыми брокерами      

 

6. Расчеты по депо премий 

 

7. Расчеты со страховыми  

 

агентами, страховыми      

 

брокерами по вознаграждению

Внутрихозяйственные расчеты  

79

1. Расчеты по выделенному 

 

имуществу                 

 

2. Расчеты по текущим     

 

операциям                 

 

3. Расчеты по договору    

 

доверительного управления 

 

имуществом                

Раздел 7. Капитал                      

Уставный капитал             

80

 

Собственные акции (доли)     

81

 

Резервный капитал            

82

 

Добавочный капитал           

83

 

Нераспределенная прибыль     

 

(непокрытый убыток)          

84

 

...                          

85

 

Целевое финансирование       

86

По видам финансирования   

...                          

87

 

...                          

88

 

...                          

89

 

Раздел 8. Финансовые результаты               

...                          

90

 

Прочие доходы и расходы       

91

1. Прочие доходы          

 

2. Прочие расходы         

 

9. Сальдо прочих доходов и

 

расходов                  

Страховые премии             

92

1. Страховые премии       

 

(взносы) по договорам     

 

страхования (основным)    

 

2. Страховые премии       

 

(взносы) по договорам     

 

сострахования             

 

3. Страховые премии       

 

(взносы) по договорам,    

 

принятым в перестрахование

 

4. Страховые премии       

 

(взносы) по договорам,    

 

переданным в              

 

перестрахование            

...                          

93

 

Недостачи и потери от порчи  

 

материальных ценностей       

94

 

Страховые резервы            

95

По видам страховых        

 

резервов, долям           

 

перестраховщиков в        

 

страховых резервах и по    

 

результатам их изменений  

Резервы предстоящих расходов 

96

По видам резервов         

Расходы будущих периодов     

97

По видам расходов         

Доходы будущих периодов      

98

1. Доходы, полученные в   

 

счет будущих периодов     

 

2. Безвозмездные          

 

поступления               

 

3. Предстоящие поступления

 

задолженности по          

 

недостачам, выявленным за 

 

прошлые годы              

 

4. Разница между суммой,  

 

подлежащей взысканию с    

 

виновных лиц, и балансовой

 

стоимостью по недостачам  

 

ценностей                 

Прибыли и убытки             

99

 

Забалансовые счета                      

Арендованные основные средства

001

 

Товарно-материальные ценности,

 

принятые на ответственное    

 

хранение                      

002

 

 

 

 

 

 

 

Оборудование, принятое для   

 

монтажа                      

005

 

Бланки строгой отчетности    

006

 

Списанная в убыток           

 

задолженность                

 

неплатежеспособных дебиторов 

007

 

Обеспечения обязательств и   

 

платежей выданные            

009

 

Износ основных средств       

010

 

Основные средства, сданные в 

 

аренду                       

011

 

 

Приложение 2

 

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 4 сентября 2001 г. N 69н "Об особенностях применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

 

Приложение 3

 

Постановления Госкомстата об утверждении

унифицированных форм первичной учетной документации

 

Унифицированные формы первичной  

 

учетной документации       

Номер и дата Постановления

По учету основных средств           

21 января 2003 г. N 7    

По учету труда и его оплаты         

5 января 2004 г. N 1     

По учету расчетов с подотчетными    

 

лицами (Авансовый отчет)            

1 августа 2001 г. N 55   

По учету кассовых операций          

 

По учету результатов инвентаризации 

18 августа 1998 г. N 88  

 

и 27 марта 2000 г. N 26  

По учету торговых операций          

25 декабря 1998 г. N 132 

По учету работ в капитальном        

 

строительстве и ремонтно-строительных

 

операций                            

11 ноября 1999 г. N 100  

По учету продукции, товарно-        

 

материальных ценностей в местах     

 

хранения                             

9 августа 1999 г. N 66   

По учету нематериальных активов,    

 

материалов, работ в капитальном     

 

строительстве                       

30 октября 1997 г. N 71а 

 

(с изменениями)          

По учету работы строительных машин и

 

механизмов, работ в автомобильном   

 

транспорте                          

28 ноября 1997 г. N 78   

По учету сельскохозяйственной       

 

продукции и сырья                   

29 сентября 1997 г. N 68 

 

 

Приложение 4

 

Перечень типовых управленческих документов,

образующихся в деятельности организаций,

с указанием сроков хранения (извлечение)

 

Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.)

 

┌───┬───────────────────────────┬───────────┬────────────────────┐

N Управленческие документы     Срок         Примечание    

п/п                           хранения                      

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

135Бухгалтерские балансы и               <1> При отсутствии 

<1>отчеты; документы                     годовых - пост.    

   (приложения к балансу,                <2> При отсутствии 

   пояснительные записки,                годовых,           

   специализированные формы)             квартальных - пост.

   к ним:                                                   

   а) сводные годовые         Пост.                         

   б) годовые                 Пост.                         

   в) квартальные             5 л. <1>                       

   г) месячные                1 г. <2>                      

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

136Передаточные,              Пост.                         

   разделительные,                                          

   ликвидационные балансы;                                  

   приложения, пояснительные                                

   записки к ним                                            

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

137Аналитические документы    Пост.                          

   (таблицы, записки, доклады)                              

   к годовым балансам и                                     

   отчетам                                                  

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

138Переписка об утверждении и 5 л.                          

   уточнении балансов и                                     

   отчетов                                                  

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

139Документы (протоколы, акты,Пост. <1>  <1> Квартальных -  

   заключения) о рассмотрении            5 л.                

   и утверждении балансов и                                 

   отчетов                                                  

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

140Отчеты об исполнении сметы            <1> При отсутствии 

   расходов:                             годовых - пост.    

   а) сводные годовые         Пост.                         

   б) годовые                 Пост.                         

   в) квартальные             5 л. <1>                      

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

141Синтетические,             5 л.                          

   аналитические, материальные                              

   счета бухгалтерского учета                               

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

142План счетов бухгалтерского 5 л.                          

   учета                                                    

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

145Документы (планы, отчеты,  5 л. <1>   <1> При условии    

   протоколы, акты, справки,             завершения проверки

   докладные записки,                    (ревизии). В случае

   переписка) о проведении               возникновения      

   документальных ревизий                споров, разногласий,

   финансово-хозяйственной               следственных и     

   деятельности, контрольно-             судебных дел -     

   ревизионной работе, в том             сохраняются до     

   числе проверке кассы,                 вынесения          

   правильности взимания                 окончательного     

   налогов и др.                         решения            

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

147Договоры с аудиторами      5 л. <1>   <1> После истечения

   (аудиторскими фирмами)                срока действия     

                                         договора           

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

148Бухгалтерские учетные      5 л. <1>   <1> При условии    

   регистры (главная книга,              завершения проверки

   журналы-ордера,                       (ревизии). В случае

   разработочные таблицы и               возникновения      

   др.)                                  споров, разногласий,

                                         следственных и     

                                        судебных дел -     

                                         сохраняются до     

                                         вынесения          

                                         окончательного      

                                         решения            

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

150Первичные документы и      5 л. <1>   <1> При условии    

   приложения к ним,                     завершения проверки

   зафиксировавшие факт                  (ревизии). В случае

   совершения хозяйственной              возникновения      

   операции и явившиеся                  споров, разногласий,

   основанием для                        следственных и     

   бухгалтерских записей                 судебных дел -     

   (кассовые, банковские                 сохраняются до     

   документы, корешки                    вынесения          

   банковских чековых книжек,            окончательного     

   ордера, табели, извещения             решения             

   банков и переводные                                      

   требования, акты о                                       

   приеме, сдаче, списании                                  

   имущества и материалов,                                  

   квитанции, корешки к ним,                                

   счета-фактуры, накладные и                               

   авансовые отчеты и др.)                                  

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

151Документы (акты, сведения, 5 л.                          

   переписка) о взаимных                                     

   расчетах и перерасчетах                                  

   между организациями                                      

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

152Переписка о финансово-     5 л.                          

   хозяйственной деятельности                               

   (об учете фондов, о                                      

   наложении взысканий,                                     

   штрафов, приеме, сдаче,                                  

   списании материальных                                     

   ценностей и др.)                                         

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

153Лицевые счета работников   75 л.      -                  

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

154Положения о премировании   5 л. <1>   <1> После замены   

   работников                            новыми             

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

155Документы (сводные         5 л. <2>   <1> При отсутствии 

   расчетные (расчетно-                  лицевых счетов -   

   платежные) ведомости                  75 л.               

   (табуляграммы) на выдачу              <2> При условии    

   заработной платы, пособий,            завершения проверки

   гонораров, материальной               (ревизии). В случае

   помощи и др. выплат <1>;              возникновения      

   доверенности на получение             споров, разногласий,

   денежных сумм и товарно-              следственных и     

   материальных ценностей, в             судебных дел -     

   том числе аннулированные              сохраняются до     

   доверенности) о получении             вынесения          

  заработной платы и других             окончательного     

   выплат                                решения            

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

157Сведения, справки о        5 л.                           

   совокупном доходе                                        

   работников за год и уплате                               

   налогов                                                  

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

158Гарантийные письма         5 л.                          

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

161Документы (копии           5 л.                          

   отчетов, заявления,                                      

   списки работников,                                       

   справки, выписки из                                       

   протоколов, заключения) о                                

   выплате пособий, оплате                                  

   листков нетрудоспособности                               

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

162Исполнительные листы       До         <1> Не менее 5 л.  

                              минования                     

                              надобности                    

                              <1>                           

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

163Документы (справки, акты,  5 л.                          

   обязательства, переписка)                                

   о дебиторской и                                          

   кредиторской                                              

   задолженности, недостачах,                               

   растратах, хищениях                                      

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

164Перечень лиц, имеющих      До замены                     

   право подписи первичных    новым                         

   учетных документов                                       

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

166Документы (протоколы,      Пост.                         

   акты, расчеты, заключения)                               

   о переоценке основных                                     

   фондов, определении износа                               

   основных средств, оценке                                 

   стоимости имущества                                      

   организации                                              

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

167Документы (акты, выписки   5 л.                          

   банков, ведомости,                                       

   расчеты, переписка) об                                   

   амортизационных                                           

   отчислениях                                              

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

168Оборотные ведомости        5 л. <1>   <1> При условии    

                                         завершения проверки

                                         (ревизии). В случае

                                         возникновения      

                                         споров, разногласий,

                                         следственных и     

                                         судебных дел -     

                                         сохраняются до      

                                         вынесения          

                                         окончательного     

                                         решения            

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

169Сообщения (свидетельства)  5 л. <1>   <1> После снятия с 

   о постановке на учет в                учета              

   налоговых органах                                        

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

170Отчеты по налогам:                    <1> При отсутствии 

   а) годовые                 Пост.      годовых - пост.    

   б) квартальные             5 л. <1>   <2> При отсутствии 

   в) месячные                1 г. <2>   квартальных - 5 л. 

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

171Документы (расчеты,        5 л.                          

   справки, таблицы,                                        

   сведения) о начисленных и                                

   перечисленных суммах                                     

   налогов в бюджеты всех                                   

   уровней                                                  

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

172Переписка о разногласиях   5 л.                          

   по вопросам                                              

   налогообложения, взимания                                 

   акцизных и других сборов                                 

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

174Документы (справки,        5 л.                          

   сводки, сведения,                                        

   сообщения, переписка) о                                  

   зачислении налоговых                                     

   поступлений в бюджеты                                    

   разного уровня и во                                      

   внебюджетные фонды,                                       

   задолженности по ним                                     

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

176Документы (заявки,         5 л.                          

   справки, лимиты, расчеты)                                 

   о расходах на приобретение                               

   оборудования,                                            

   производственного и жилого                               

   фонда                                                    

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

178Акты-справки о погашении   5 л. <1>   <1> После погашения

   налогов (задолженности)               налогов            

   векселями                                                

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

179Документы (заявления,      5 л.                           

   распоряжения, справки-                                   

   графики, акты) об оплате,                                

   размене, приеме-передаче                                 

   векселей                                                 

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

180Документы (заявки, акты,   5 л.                          

   справки, переписка) по                                   

   валютным вопросам                                        

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

182Оперативные отчеты по      Пост.                         

   счетам в иностранной валюте                              

   за границей                                              

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

183Оперативные отчеты о       5 л.                          

   расходовании иностранной                                 

  валюты на                                                

   загранкомандировки                                       

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

186Договоры, соглашения       5 л. <1>   <1> После истечения

   (кредитные, хозяйственные,            срока действия     

   операционные)                         договора, соглашения

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

187Паспорта сделок            Пост.                         

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

188Документы (акты, справки,  5 л. <1>   <1> При отсутствии 

   счета) о приеме                       лицевых счетов - 75

   выполненных работ                     л.                 

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

189Договоры о материальной    5 л. <1>   <1> После увольнения

   ответственности                       материально-       

                                         ответственного лица

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

190Образцы подписей           До                            

   материально-ответственных  минования                     

   лиц                        надобности                    

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

191Договоры имущественного    5 л. <1>   <1> После истечения

   страхования                           срока действия      

                                         договора           

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

192Документы (протоколы       5 л. <1>   <1> При условии    

   заседаний                             завершения проверки

   инвентаризационных                    (ревизии). В случае

   комиссий, инвентарные                 возникновения      

   описи, акты, ведомости) об            споров, разногласий,

   инвентаризации основных               следственных и     

   средств, имущества, зданий            судебных дел -     

   и сооружений, товарно-                сохраняются до     

   материальных ценностей                вынесения          

                                         окончательного     

                                         решения             

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

193Книги, журналы, карточки              <1> После окончания

   учета:                                срока действия     

   а) ценных бумаг            Пост.      последнего договора,

   б) договоров, контрактов,  5 л. <1>   контракта,         

   соглашений (кредитных,                соглашения         

   хозяйственных,                        <2> После          

   операционных)                        ликвидации основных

   в) основных средств        5 л. <2>   средств при условии

   (зданий, сооружений)                  завершения проверки

   г) расчетов с              5 л. <3>   (ревизии)          

   организациями                         <3> При условии    

   д) приходно-расходных      5 л. <3>   завершения проверки

   кассовых документов                   (ревизии). В случае

   (счетов, платежных                    возникновения      

   поручений)                            споров, разногласий,

   е) погашенных векселей на  5 л. <4>   следственных и     

   уплату налогов                        судебных дел -     

   ж) реализации товаров,     5 л. <5>   сохраняются до     

   работ, услуг, облагаемых и            вынесения          

   не облагаемых налогом на              окончательного     

   добавленную стоимость                 решения            

   з) хозяйственного          5 л. <3>   <4> После погашения

   имущества                             налога при условии 

   и) вспомогательные,        5 л. <3>   завершения проверки

   контрольные (транспортные,            (ревизии)          

   грузовые, весовые и др.)              <5> С даты         

   к) подотчетных лиц         5 л.       последней записи   

   л) исполнительных листов   5 л.       при условии        

   м) сумм доходов и          5 л.       завершения проверки

   подоходного налога                    (ревизии)          

   работников                                               

   н) депонированной          5 л. <3>                       

   заработной платы                                         

   о) депонентов по           5 л.                          

   депозитным суммам                                        

   п) доверенностей           5 л. <3>                      

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

195Переписка об организации   5 л.                          

   и внедрении                                              

   автоматизированных систем                                

   учета и отчетности                                        

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

196Заказы на бланки учета и   1 г.                          

   отчетности                                               

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

197Документы (счета, справки, 5 л.                          

   переписка и др.) по                                      

   финансовым вопросам                                      

   благотворительной                                        

   деятельности                                             

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

199Статистические отчеты и               <1> При отсутствии 

   таблицы по всем основным              годовых - пост.    

   направлениям и видам                  <2> При отсутствии 

   деятельности (для данной              годовых,           

   организации); документы               полугодовых - пост.

   (информации, докладные                <3> При отсутствии 

   записки и др.) к ним:                 годовых,           

   а) сводные годовые и с     Пост.      полугодовых,       

   большей периодичностью                квартальных - пост.

   б) годовые и с большей     Пост.                         

   периодичностью                                           

   в) полугодовые             5 л. <1>                      

   г) квартальные             5 л. <2>                       

   д) месячные                1 г. <3>                      

   е) единовременные          Пост.                         

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

200Документы (доклады,        Пост.                         

   аналитические таблицы и                                  

   справки) об итогах                                       

   деятельности организации                                 

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

202Документы (таблицы,        5 л.                          

   расчеты, справки) о                                       

   составлении сводных                                      

   статистических отчетов                                   

├───┼───────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤

206Переписка о составлении,   5 л.                          

   представлении и проверке                                 

   статистической отчетности                                

└───┴───────────────────────────┴───────────┴────────────────────┘