5.4. Расходы на содержание и ремонт арендованных транспортных средств

В соответствии с п. 1 ст. 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств рассматриваются

как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом)

периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Данные положения

применяются и в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, правда, при

условии, что в договоре (соглашении) аренды не предусмотрено возмещение подобных расходов

арендодателем.

Допустим, арендатор ремонтирует арендованное основное средство за свой счет. В этом

случае ему следует руководствоваться либо нормами ГК РФ, согласно которым конкретный вид

ремонта (текущий или капитальный) проводится за счет арендатора, либо условиями договора

(дополнительного соглашения к нему), устанавливающими иные, чем в законодательстве, правила

распределения расходов на ремонт между сторонами. В данном случае имеются в виду ситуации,

при которых нормы гражданского законодательства позволяют закрепить иной порядок. В

противном случае расходы арендатора на ремонт не признаются обоснованными.

Пример. Организация, оказывающая транспортные услуги, арендует грузовой автомобиль с

предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации. В период аренды организация

произвела текущий ремонт автомобиля за свой счет.

Учесть расходы на текущий ремонт при определении налоговой базы по налогу на прибыль

нельзя. Ведь в соответствии с императивной нормой ст. 634 ГК РФ такие расходы осуществляются

арендодателем. В данном случае арендатор вправе потребовать от арендодателя возмещения

этих расходов.

При решении вопроса об обоснованности затрат на ремонт арендуемого имущества

организации необходимо иметь в виду, что арендодатель должен предоставлять арендатору

имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п.

1 ст. 611 ГК РФ). Предположим, что объект аренды, полученный арендатором, требует срочного

ремонта. В этом случае, если даже нормы ГК РФ и договора аренды возлагают расходы по

ремонту на арендатора, арендодатель должен осуществлять такой ремонт сам либо он должен

возместить арендатору соответствующие расходы. Основание - ст. 612 ГК РФ. Арендатор не

учитывает данные расходы на ремонт для целей налогообложения прибыли.

Помимо затрат на ремонт арендодатель может нести другие расходы, связанные с

содержанием арендованного имущества, например на оплату услуг автостоянки, гаража, мойки.

Такие расходы признаются экономически обоснованными у арендатора, если он осуществляет их

согласно законодательству и (или) договору.