5.5. Расходы, связанные с эксплуатацией арендованных транспортных средств
Эксплуатация арендованных основных средств нередко требует дополнительных затрат, в
частности на приобретение топлива. Причем они не всегда могут быть отнесены к расходам на
содержание арендованного имущества, ведь они связаны именно с его эксплуатацией.
Порядок распределения вышеназванных расходов урегулирован в законодательстве только
в отношении аренды транспортных средств с экипажем. Расходы, возникающие в связи с
коммерческой эксплуатацией транспортного средства (в том числе затраты на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов), несет арендатор (ст. 636 ГК РФ). Тем
не менее эта обязанность может быть возложена в договоре и на арендодателя.
В ГК РФ не установлено общих правил распределения дополнительных расходов между
арендатором и арендодателем. Следовательно, стороны имеют право по своему усмотрению
урегулировать данный вопрос в договоре аренды. Затраты признаются обоснованными у
арендатора, если по договору он осуществляет их за свой счет. При отсутствии в договоре таких
условий организациям следует исходить из того, что арендатор использует имущество в
деятельности, направленной на получение дохода. Дополнительные затраты, без которых
эксплуатация арендованного имущества невозможна, являются обоснованными, конечно, при
условии, что в договоре не предусмотрено их возмещение арендодателем.
Примечание. Нередко организации заключают с работниками договоры по аренде
принадлежащих им транспортных средств (с экипажем или без экипажа). Данную ситуацию
следует отличать от той, когда сотрудник в рамках трудовых обязанностей использует личный
автотранспорт для служебных поездок. В аналогичном порядке организация имеет право
использовать и иное имущество работников: компьютеры, принтеры, технические средства и
материалы (ст. 188 ТК РФ). В данном случае отношения организации-работодателя и работника,
связанные с эксплуатацией его имущества, регулируются не договором аренды, а трудовым
договором и (или) отдельным соглашением. На основании ст. 188 ТК РФ работодатель
выплачивает работнику компенсацию за использование и износ его имущества, а также возмещает
расходы, связанные с эксплуатацией этого имущества. Затраты организации-работодателя на
выплату компенсации учитываются при исчислении налога на прибыль при условии соблюдения
требований, перечисленных в ст. 252 НК РФ. В частности, компенсация за использование личных
легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, утвержденных Постановлением
Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, поименована в числе прочих расходов в пп. 11 п. 1 ст. 264
НК РФ.