8.8. Учет операций по аренде государственного и муниципального имущества у арендатора
Имущество, полученное арендатором в аренду, принимается на забалансовый учет в
оценке, согласованной с арендодателем в договоре аренды. При этом делается следующая
запись:
Д-т 001 - получены в аренду здание (помещение) или сооружение и земельный участок.
По истечении срока аренды или в связи с досрочным расторжением договора отражается
возврат арендованного имущества арендодателю:
К-т 001 - возвращены арендодателю здание (помещение) или сооружение и земельный
участок.
В связи с тем что эксплуатация арендатором арендованного имущества в соответствии со ст.
606 ГК РФ осуществляется на возмездной основе, у него возникают расходы по арендной плате,
начисляемой в пользу арендодателя. Порядок их принятия к бухгалтерскому учету зависит от того,
какую роль арендуемое имущество играет в деятельности арендатора.
При использовании вышеуказанных объектов в производственных целях арендная плата
рассматривается как расход по обычному виду деятельности и учитывается на счетах 20, 23
"Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26, 44.
Сумма НДС, относящегося к арендной плате, учитывается обособленно на счете 19, субсчет
"Налог на добавленную стоимость по работам и услугам". В момент погашения арендных
обязательств на основании надлежащим образом оформленных документов сумма НДС
списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом.
Расходы по арендной плате принимаются арендатором к учету в сумме, равной величине
кредиторской задолженности, независимо от намерения получить доходы. Согласно ПБУ 10/99
совокупность нижеперечисленных основных признаков дает арендатору право отнести арендную
плату к категории расходов:
- плата за аренду производится в соответствии с конкретным договором аренды,
требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма арендной платы может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате начисления арендной платы произойдет
уменьшение экономических выгод арендатора.
Если не выполняется хотя бы одно из этих условий, арендатор должен принять к учету не
расход, а дебиторскую задолженность.
Операции по арендной плате за государственное (муниципальное) имущество оформляются
в учете организации-арендатора следующими проводками:
Д-т 20 (26, 44) К-т 76, субсчет "Расчеты по арендной плате за государственное имущество", -
отражена задолженность арендодателю по арендной плате;
Д-т 19 К-т 76, субсчет "Расчеты по арендной плате за государственное имущество", -
отражен НДС по арендной плате;
Д-т 76, субсчет "Расчеты по арендной плате за государственное имущество", К-т 68, субсчет
"Расчеты по НДС", - удержана сумма НДС с арендодателя;
Д-т 68, субсчет "Расчеты по НДС", К-т 51 - перечислен в бюджет НДС по арендной плате за
государственное имущество;
Д-т 68, субсчет "Расчеты по НДС", К-т 19 - принят к вычету НДС по арендной плате;
Д-т 76, субсчет "Расчеты по арендной плате за государственное имущество", К-т 51 -
погашена задолженность перед арендодателем по арендной плате.